數據民主化：不懂 SQL，也能拿到答案
不用等 IT、不用學 SQL——有問題就直接問，群環智行從您的報表和資料庫裡找出答案。讓數字說話，讓決策不再等待。
您是否也有這些困擾？
要出一張報表，得等到天荒地老
每次需要業績彙總或費用分析，就得找 IT 排隊，有時等到開完會了報表才來。
Excel 裡有答案，但就是找不到
數據就在試算表裡，但欄位複雜、檔案太多，光是找到對的那個數字，就要花上大半天。
不懂 SQL，就看不到數據
公司的資料庫系統有很多有用的數據，但不懂 SQL 指令，就只能靠有技術的同事幫忙。
一個真實的工作場景
月會前兩小時，業務主管的辦公桌前
陳主管打開資料夾，看著裡面七個 Excel 檔案和兩個 IT 剛傳來的 CSV，嘆了口氣。
每個區域一份，每份的欄位名稱還不一樣——「銷售金額」、「業績」、「Amount」，其實是同一個東西。他開始複製貼上，貼到第三份的時候，數字對不上了。
同事小琳走過來：「主管，您在做什麼？」
「在合併這些表……IT 說這是本月的原始數據。」
「您直接把這個資料夾告訴群環智行就好了。」
小琳接過來，把這九個檔案都放到群環智行指定的資料夾路徑，然後輸入：
「請彙整這個資料夾內所有 Excel 和 CSV 檔案的業績數據，依區域加總本月銷售金額，並找出前三名與後三名的區域。」
不到一分鐘，一張整理好的彙整表出現在畫面上。各區域數字並排，前三名後三名一目了然。
陳主管盯著螢幕：「它……把那些欄位名稱不一樣的也都對好了？」
小琳：「對，它會自己判斷哪些欄位是同一個意思。」
陳主管：「我剛才貼了半小時，它五分鐘就搞定……」
更多使用情境
業績彙總不求人
業務人員問「這個月各區域業績跟上個月比怎麼樣？」，Bob 直接從銷售 Excel 檔取得資料進行比較，不用找 IT 也不用自己建樞紐分析。
費用分析，直接問出來
財務人員問「上季差旅費用超支最多的部門是哪些？」，Bob 從費用明細 CSV 直接篩選彙總，用問的就能得到排名清單。
快速找出異常值
主管問「這個月哪些產品的退貨率超過 10%？」，Bob 從多份 Excel 月報檔中交叉比對，異常項目立刻浮現。
跨期數據比較
「今年前三季與去年同期相比，哪個產品線成長最快？」，Bob 跨多份 Excel 自動彙整並排比較，不需要手動合併試算表。
讓每個人都能直接問出數據洞察
格式不統一沒關係——Excel、CSV、甚至 PDF 格式財務報表，群環智行都能讀懂。告訴它您要查什麼，它就幫您彙整數字、算好比較表、整理趨勢說明，用業務看得懂的格式回覆您。不需要學任何查詢語法，不需要等任何人。
用說的就能查數據
直接描述您要的結果，群環智行自動分析試算表或連結資料庫，回傳業務可讀的比較表與趨勢說明。
不用匯入、不用轉檔
指定存放試算表的資料夾，Bob 直接讀取 Excel 和 CSV，不需要額外匯入步驟，混放不同格式也沒問題。
財務數據不外流
Excel、CSV、PDF 財務報表，Bob 所有分析都在本機完成——重要數字不離開您的電腦，不上傳至任何外部服務。
財務數據在本機分析，不上雲端
所有數據分析都在您的電腦本機完成，不需要上傳至任何雲端服務。無論是 Excel、CSV 還是 PDF 財務報表，重要數據只會在您的電腦中執行分析，安全性完全由您掌控。
Excel（XLSX / XLS）
銷售報表、費用明細、庫存清單
CSV
系統匯出資料、歷史紀錄
財務報表、年度報告、稽核文件
多檔案跨表
同時比對多份月報、多區域數據
企業資料庫
SQL Server、Oracle、MySQL 需客製 MCP 介接
為什麼用過就回不去
群環智行改變的不只是查詢速度，而是取得數據洞察的門檻。
數據民主化
任何職位的人都可以直接取得所需數據，不再因為「不懂技術」而被排除在數據洞察之外。
消除等待成本
不用排隊等 IT 部門寫報表，決策者可以在需要的當下立刻取得資訊。
現有檔案直接用
不管收到 Excel、CSV 還是 PDF，不需要轉檔、不需要手工彙整，放進資料夾就能開始分析。
四步驟，從安裝到第一個問題
整體分為兩個層次：軟體安裝是一次性的共用步驟，啟用數據民主化場景才是群環智行（BestCom AgentX）專屬的動作。
安裝 Bob IDE
按照安裝指南，在電腦上完成 IBM Bob 的安裝與初始化。這一步包含 Bob 本體以及共用的基礎配置（讀寫工具、網路查詢工具、Office 文件支援），通常只需要做一次。
完成基礎設定
依照共用設定指引，完成 Bob 的基礎規則與工具設定。這些設定讓 Bob 知道怎麼在您的電腦上安全運作，是所有場景共用的地基。
載入數據民主化場景
群環科技提供「數據民主化場景配置指引」，只需把這份指引交給 Bob，Bob 會自動完成數據分析模式的所有角色設定、行為規則與工具配置。
切換數據分析模式，開始提問
切換到群環智行專屬的數據分析模式（Data Analyst Mode），把您想分析的試算表檔案放到指定的資料夾，就可以用自然語言直接開始提問了。