個資蒐集告知聲明

【群環科技股份有限公司 個資蒐集、處理及利用告知聲明】

歡迎您申請體驗群環科技股份有限公司（以下簡稱「本公司」）所提供之群環智行（BestCom AgentX）產品與服務。 為了保障您的個人權益，本公司依據中華民國《個人資料保護法》（以下簡稱「個資法」）第八條之規定，在您填寫並提交試用體驗申請表單前，向您明確告知下列事項，請您詳加閱讀：

一、 蒐集之機關名稱

群環科技股份有限公司（BestCom Infotech Corp.）。

二、 蒐集之目的

1. 090 傳統消費者、客戶管理與服務（包括試用體驗資格審核、開通通知及後續服務聯繫）。

2. 135 資（通）訊與資料庫管理（包括帳號建立、權限配置及系統維運）。

3. 157 調查、統計與研究分析（包括產品使用意向分析、服務優化等）。

4. 040 行銷（包括本公司或合作原廠之產品訊息、電子報、技術研討會及相關業務活動訊息推播）。

5. 182 其他諮詢與顧問服務、契約或類似契約關係管理。

三、 蒐集之個人資料類別

本公司於本試用申請表單中所蒐集之個人資料，包括但不限於：

1. C001 個人識別者：申請人姓名、工作電子郵件（Email）。

2. C003 政府資料中之識別者：公司名稱。

3. C012 個人描述：部門名稱、職務名稱。

4. C132 未分類之資料：您於「備註 / 需求說明」欄位自願提供之相關文字或需求資訊。

四、 個人資料利用之期間、地區、對象及方式

1. 期間：

(1) 本服務營運期間；

(2) 依相關法令所定之保存年限；或

(3) 因執行業務所必需或個資蒐集特定目的存續之期間。

2. 地區：

(1) 中華民國（台灣）境內。

(2) 本公司相關合作原廠（包括但不限於 IBM 及其關係企業）之伺服器或服務運作所在地。

3. 對象：

(1) 本公司及其關係企業。

(2) 合作之原廠或技術夥伴（例如：IBM Cloud，用以進行 IBM Bob 產品帳號之開通與權限部署）。

(3) 依法有調查權之政府機關或主管機關。

4. 方式：

透過數位表單傳輸、電子郵件通知、電話聯繫、資料庫紀錄、雲端系統處理及其他自動化或非自動化之合理利用方式。

五、 當事人依個資法第三條得行使之權利

您就本公司所保有之個人資料，得向本公司行使下列權利：

1. 查詢或請求閱覽。

2. 請求製給複製本。

3. 請求補充或更正。

4. 請求停止蒐集、處理或利用。

5. 請求刪除。

*(如欲行使上述權利，請透由群環智行服務信箱 [services@bestcom-agentx.com.tw] 提出申請，本公司將依法儘速處理。)*

六、 不提供個人資料對權益之影響

您得自由選擇是否提供個人資料。惟若您選擇不提供、或提供之個人資料不完整、不真實，本公司將無法完成試用資格之審核與 IBM Bob 帳號之開通，進而無法為您提供相關產品體驗與服務。

版本：2026-11-03