完成 IBM Bob 安裝並登入 IBMid 後，下一步是為您的工作場景建立一個專屬的工作區，並設定好讓 Bob 在企業環境中正確運作的行為規則。本篇說明如何完成這兩件事——工作區的建立需要您在 Bob IDE 中手動操作，而 Rule 的設定我們提供了一份腳本，讓 Bob 幫您一步一步完成，不需要自己研究設定細節。
1. 為什麼需要設定工作區與 Rule？
IBM Bob 原生是一個通用型 AI 引擎，它不預設使用者的語言、習慣和工作環境。若您直接開始使用，可能會遇到幾個困擾：Bob 用英文回答、在 Windows 執行命令時出現亂碼、生成 Markdown 文檔的圖形格式未統一，或是讀取一個龐大的文件檔時讓對話變得緩慢。
這些問題的根源都一樣：Bob 需要您的工作區配置才能知道「如何正確地在您的環境裡工作」。
群環智行把這些針對台灣企業環境的調校工作整理成標準配置，讓您不需要自己摸索。原生 IBM Bob 沒有這些預設規則——這是群環智行幫您完成的基礎建設。
工作區與 Rule 分別解決不同的問題：
| 設定項目 | 解決的問題 |
|---|---|
| 工作區 | 告訴 Bob「在哪個資料夾裡工作」，限定讀取範圍 |
language-rules.md | Bob 無論如何都用繁體中文回答 |
powershell-rules.md | Windows 執行命令時不出現亂碼，語法正確 |
shell-rules.md | macOS 執行命令時使用正確的 bash/zsh 語法 |
file-io-rules.md | 讀取大型文件時保持高效，不耗盡對話容量 |
markdown-rules.md | 輸出 MD 或 PDF 時不使用 Emoji，圖表統一格式 |
2. 第一步：在 Bob IDE 中建立工作區
[重點] 工作區的建立是您在 Bob IDE 中的手動操作，無法由腳本代勞。這是因為工作區就是您電腦上的一個資料夾，Bob 需要您親自指定「我要在哪裡工作」。
操作步驟：
- 在您的電腦上建立一個新資料夾（例如：
D:\My_Bob_Workspace） - 開啟 Bob IDE
- 點擊左上角 File（檔案） 選單 → Open Folder（開啟資料夾）
- 選取您剛建立的資料夾 → 點擊「選取資料夾」
完成後，Bob IDE 左側的檔案總管應顯示您的工作區名稱。這個資料夾就是之後放置工作文件，以及下載腳本的地方。
關於工作區的幾個重要概念：
| 概念 | 說明 |
|---|---|
| 工作區根目錄 | 您開啟的那個資料夾，是所有操作的起點 |
| 工作區範圍 | Bob 預設只讀取工作區內的檔案 |
.bob/ 資料夾 | Bob 的工作區設定資料夾，腳本會自動建立 |
| 多工作區 | 不同類型工作可以建立不同工作區，設定互相獨立 |
3. 第二步：用腳本設定 Rule（下載與使用）
3.1 這份腳本會幫您做什麼？
setup-workspace.md 是一份互動式設定腳本。將檔案放入工作區後，在 Bob 的對話視窗中輸入指令（詳見 3.4 節），Bob 就會讀取腳本並逐步引導您完成以下設定：
- 偵測您的作業系統（Windows 或 macOS），自動選擇對應的設定內容
- 確認已安裝的工具（Node.js、Python、uvx），回報環境狀態
- 建立
.bob/rules/資料夾，這是 Rule 存放的位置 - 逐一建立 4 個 Rule 檔案——每個 Rule 設定前，Bob 都會先說明用途並詢問您是否執行，您可以選擇略過任何一個
全程由 Bob 引導，每個步驟都需要您確認才執行，沒有任何「自動安裝後才知道裝了什麼」的情況。
3.2 下載腳本
點擊下方按鈕下載設定腳本：
SHA256：1347506440AB7293444B0AE740A6C25FC922DF829844701654506C8D877E91F6
3.3 下載後放在哪裡？
將下載的 setup-workspace.md 放入您剛建立的工作區根目錄。
D:\My_Bob_Workspace\ ← 您的工作區根目錄
├── setup-workspace.md ← 下載後放在這裡
└── （您的其他工作文件）3.4 如何使用這個腳本？
- 確認
setup-workspace.md已放入工作區根目錄 - 在 Bob IDE 中開啟這個工作區（若尚未開啟）
- 在對話視窗中輸入以下指令：
請讀取工作區中的 setup-workspace.md 並依照腳本指示逐步執行Bob 會開始引導您，逐步說明每個設定的用途，並在每個步驟詢問您的同意。
執行過程的互動範例：
Bob：「我將建立『語言規則』。這個規則的作用是：無論您用什麼語言向 Bob 提問，
Bob 都會用繁體中文回答您。是否要建立？」
您：「是」
Bob：「已建立 .bob/rules/language-rules.md，繼續下一步。」每個步驟都是這樣的對話節奏，您隨時可以回答「略過」跳過某個設定。
4. 腳本完成後您會得到什麼？
執行完腳本後，您的工作區會多出以下結構：
D:\My_Bob_Workspace\
├── .bob\ ← Bob 工作區設定資料夾（自動建立）
│ └── rules\
│ ├── language-rules.md ← 繁體中文回應規則
│ ├── powershell-rules.md ← PowerShell 編碼與語法規則（Windows）
│ │ 或 shell-rules.md ← bash/zsh 語法規則（macOS）
│ ├── file-io-rules.md ← 大型檔案讀寫效率規則
│ └── markdown-rules.md ← MD/PDF 輸出格式規則
└── setup-workspace.md ← 可保留備查，或刪除重新啟動 Bob IDE 後，這些規則會正式生效。
從此以後，在這個工作區裡，Bob 會自動遵守您設定的所有規則。您不需要每次對話都重複提醒 Bob「請用中文回答」或「使用 Mermaid 格式繪圖」，規則會在每次對話開始時自動載入。
若您想繼續設定 MCP Server（讓 Bob 能夠上網、操控瀏覽器、讀寫 Office 文件），請繼續閱讀 第二篇：MCP Server 設定。
5. 認識 Rule 與建立自己的規則
5.1 Rule 是什麼？
Rule 是您對 Bob 的長期行為指令。它和一般的對話不同——對話中說的話，Bob 可能在對話視窗關閉後就「忘記」了；而 Rule 是儲存在檔案裡的規定，Bob 在這個工作區的每次對話開始前都會自動讀取。
就像您雇用了一位新助理，您可以把工作規範寫在文件裡交給他，他每天上班前都會複習一遍。Rule 的作用就是這樣。
Rule 的運作方式：
- 存放位置：工作區的
.bob/rules/資料夾 - 格式：每個
.md檔案就是一條 Rule - 生效時機：在這個工作區的每次對話都自動套用
- 優先順序：工作區 Rule 優先於 Bob 的全域設定
5.2 建立您自己的 Rule
腳本建立的是群環智行預先調校好的標準規則，但您也可以隨時用對話方式建立自己的規則。直接在對話視窗告訴 Bob 您要建立什麼規則，Bob 就會幫您完成。以下是幾個實用的範例：
範例 1：讓 Bob 的回答一定包含摘要
請幫我在 .bob/rules/ 資料夾建立一個規則檔案 reply-format-rules.md，
規則內容：每次回答的開頭必須包含一個「摘要」區塊，用 2-3 句話概括回答的重點，
詳細說明放在摘要之後。範例 2：限制 Bob 不讀取特定資料夾
請幫我在 .bob/rules/ 資料夾建立一個規則檔案 access-rules.md，
規則內容：禁止讀取工作區中 private/ 資料夾內的任何檔案，
若使用者要求讀取，需先提示「此資料夾為受保護區域，確定要繼續？」範例 3：讓 Bob 在建立文件時套用公司格式
請幫我在 .bob/rules/ 資料夾建立一個規則檔案 document-rules.md，
規則內容：幫我產出任何正式文件時，
頁首必須包含：文件名稱、建立日期、版本號（預設 v1.0）、作者欄位（留空待填）。只要您能用文字描述「您希望 Bob 怎麼做」，Bob 就能幫您把它變成一條 Rule。