IBM Bob 與 PDF 進行問答

Bob IDE 具備直接讀取 PDF 文件的能力，讓您可以對文件內容提問、請 Bob 整理重點摘要、或同時比較多份文件——全程不需要手動複製文字，也不需要將文件上傳到任何雲端服務，資料完全留在企業內部。

完成本篇後，您將能夠：

Bob IDE 讀取 PDF 有兩種方式，適合不同的操作情境：

在輸入欄使用 @ 引用 — 在輸入欄中輸入 @，Bob 會列出工作區第一層的可用檔案（不含子資料夾），從清單中選擇後輸入問題送出。
直接在訊息中貼上 PDF 的完整路徑 — 在 EXPLORER 對著檔案按右鍵，選擇「Copy Path（複製路徑）」取得路徑，再按 Ctrl + V 貼入對話輸入欄。適合 PDF 位於工作區的子資料夾內、無法透過 @ 選單直接找到的情況。路徑格式範例：D:\企業文件\產品說明\BestCom-AgentX-使用手冊.pdf

情境：您的工作區中有一份內部 PDF 文件（例如產品說明書、會議記錄或操作手冊），您想快速掌握重點，但沒有時間逐頁閱讀完整份文件。

以下以工作區中的 BestCom-AgentX-使用手冊.pdf 為例示範完整操作流程。

Step 1：確認 PDF 可被存取

確認目標 PDF 文件存在於您的工作區資料夾中，或是您已知道它的完整路徑。

Step 2：在對話輸入欄中引用 PDF 檔案

方法 A：使用 @ 引用

方法 B：直接貼上完整路徑

Step 3：問答範例 1 — 請 Bob 提供整體摘要

在輸入欄中輸入（以方法 A 為例，選好 PDF 後輸入以下問題）：

請閱讀這份文件，並提供一份重點摘要，包含：
1. 文件最核心的 3 個重點
2. 每個重點用 1-2 句話說明它的用途或重要性
3. 這份文件對日常工作有什麼實際幫助？

Step 4：等待 Bob 讀取 PDF 並回答

Bob 會讀取 PDF 的文字內容，並根據您的問題整理出摘要。處理時間視 PDF 大小而定，通常在幾秒到幾十秒之間。

Step 5：問答範例 2 — 針對特定段落深入追問

看完摘要後，若想深入了解某個重點，可以在同一對話中繼續追問——Bob 仍保有對這份文件的記憶，不需要再次引用：

您剛才提到的第一個重點，能請您更詳細說明嗎？
有沒有需要特別注意的限制或前提條件？

Step 6：問答範例 3 — 使用完整路徑讀取子資料夾中的 PDF

若 PDF 存放於工作區的子資料夾內、無法從 @ 選單選取，可在 EXPLORER 對著檔案按右鍵選「Copy Path」取得完整路徑，貼入對話後一起送出：

請幫我讀取並分析這份文件：
D:\企業文件\產品說明\BestCom-AgentX-使用手冊.pdf

我想知道：
- 這份文件涵蓋哪些主要功能章節？
- 哪個部分最適合新進人員優先閱讀？

Step 7：問答範例 4 — 讓 Bob 根據 PDF 內容生成操作指南

您也可以讓 Bob 根據文件內容，直接幫您產出可使用的輸出物：

根據您剛才閱讀的這份文件，請幫我針對其中最重要的功能，
寫一份給非技術背景同仁看的「5 步驟操作指南」，用條列方式呈現。

注意事項	說明
PDF 容量限制	非常大的 PDF（數百頁）可能需要較長時間處理
掃描版 PDF	如果 PDF 是掃描圖片（非文字），Bob 可能無法讀取文字內容
中文 PDF	Bob 可以直接讀取中文內容
多份 PDF	可以在一次對話中同時提供多份 PDF，讓 Bob 進行比較分析
Context Window	很長的 PDF 會大量佔用對話記憶空間（Context Window）；針對這份文件的問題問完後，建議開新對話，避免影響後續工作

技巧一：提問越具體，回答越精準

模糊的問法：「幫我看這份 PDF」— Bob 不確定您想要什麼，回答容易流於泛泛。

具體的問法：「請閱讀這份 PDF，並用條列方式整理出所有關於『系統需求』的內容，按重要性排序」— 明確說明範圍、格式與排序方式，Bob 的回答會更切中您的需求。

技巧二：讓 Bob 以特定角色或受眾視角閱讀

賦予 Bob 一個閱讀視角，可以讓摘要結果更符合實際應用的需要：

假設您是一位剛入職的新進同仁，請閱讀這份文件並列出您最需要優先了解的 5 個重點。

技巧三：同時提供多份 PDF 讓 Bob 進行比較

在同一則訊息中使用 @ 引用兩份 PDF，Bob 可以直接比較兩份文件的差異：

請分別閱讀以下兩份文件，並比較它們在「系統需求」章節的內容有何差異，
用表格呈現比較結果。